ประโยชน์ของ MOU มีประโยชน์ 10 ข้อดังนี้

1. สร้างความชัดเจน  MOU เป็นเอกสารที่ระบุข้อกำหนดและความตกลงระหว่างฝ่ายต่างๆ โดยเฉพาะในเรื่องที่ต้องการร่วมมือกัน เช่น โครงการ, กิจกรรม, หรือความร่วมมือทางธุรกิจ การมีเอกสารนี้ทำให้ทุกฝ่ายมีความเข้าใจที่ชัดเจนและเหมือนกันเกี่ยวกับความตั้งใจและข้อกำหนด ซึ่งช่วยลดโอกาสในการเกิดความเข้าใจผิดหรือข้อพิพาทในอนาคต

2. แสดงเจตนารมณ์ MOU ช่วยให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องแสดงถึงความตั้งใจในการร่วมมือกัน แม้ว่า MOU จะไม่เป็นสัญญาทางกฎหมายที่มีผลผูกพัน แต่การลงนามใน MOU แสดงถึงความจริงจังและความตั้งใจในการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างฝ่าย

3. ช่วยในการวางแผน MOU มักจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ ขอบเขตการทำงาน และขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ การมีเอกสารนี้ช่วยให้ฝ่ายที่ร่วมมือกันสามารถวางแผนและเตรียมการได้อย่างมีระเบียบ โดยการรู้ล่วงหน้าว่าควรทำอะไร เมื่อไหร่ และใครจะรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน

4. ลดความเสี่ยง เมื่อมีการระบุข้อกำหนดและความคาดหวังอย่างชัดเจนใน MOU จะช่วยลดความเสี่ยงจากความเข้าใจผิดหรือการตีความที่ผิดพลาด ข้อตกลงที่ระบุไว้ใน MOU ช่วยให้ทุกฝ่ายมีกรอบที่ชัดเจนในการทำงานร่วมกัน

5. ส่งเสริมความร่วมมือ MOU เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างและส่งเสริมความร่วมมือระหว่างองค์กรหรือบุคคลที่มีความสนใจร่วมกัน การมีเอกสารนี้ช่วยสร้างความรู้สึกของการทำงานร่วมกันและเป็นการกระตุ้นให้ฝ่ายต่างๆ มุ่งมั่นในการบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกัน

6. เป็นฐานข้อมูล MOU สามารถใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการเจรจาหรือการลงนามในสัญญาที่เป็นทางการในอนาคตได้ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานของข้อกำหนดและความตกลงที่ได้ทำไว้ ซึ่งช่วยในการดำเนินการต่อเนื่องหรือปรับเปลี่ยนสัญญาในอนาคต

7. สร้างความเชื่อมั่น การมี MOU ช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความน่าเชื่อถือระหว่างฝ่ายที่ร่วมมือกัน เพราะมันแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจและความจริงจังในการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังช่วยในการสร้างความไว้วางใจซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับความร่วมมือที่ดี

8. จัดระเบียบการทำงาน MOU ช่วยจัดระเบียบการทำงานโดยการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน เช่น กำหนดว่าใครจะทำอะไรและเมื่อไหร่ ซึ่งช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

9. การสื่อสารที่ดีขึ้น การมี MOU ช่วยให้การสื่อสารระหว่างฝ่ายต่างๆ ดีขึ้น โดยการระบุข้อกำหนดและความคาดหวังอย่างชัดเจนในเอกสาร ทำให้ทุกฝ่ายสามารถสื่อสารได้ตรงไปตรงมา และลดความเสี่ยงจากการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือคลุมเครือ

10. เป็นเครื่องมือในการแก้ไขข้อขัดแย้ง หากเกิดข้อขัดแย้งหรือปัญหาในอนาคต MOU สามารถใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการแก้ไขข้อขัดแย้งได้ โดยการทบทวนข้อกำหนดและความตกลงที่ได้ทำไว้ใน MOU ทำให้สามารถจัดการกับปัญหาหรือข้อขัดแย้งได้อย่างมีระเบียบ

MOU เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการสร้างความร่วมมือและการทำงานร่วมกัน โดยการสร้างกรอบการทำงานที่ชัดเจนและลดความเสี่ยงจากการเข้าใจผิด​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​